Questions fréquentes.

Oui. Générez un planning tournant automatique pour une équipe, créez un planning manuel ou saisissez un planning personnel pour vos services et rendez-vous.

Les modèles automatiques comprennent les jours de semaine, les jours de semaine et les week-ends, une sélection de jours de travail et des cycles de travail et de repos. Certains modèles nécessitent un achat intégré.

Les plannings automatiques vous permettent de saisir des jours d’absence et des jours de travail obligatoires pour chaque employé. Vous pouvez aussi affecter plusieurs employés à un même service.

Vérifiez le calendrier généré et utilisez les outils de modification pour ajuster les affectations si nécessaire.

Les statistiques du planning présentent les services et les heures prévus par employé, avec une répartition par jour de semaine. Les rapports disponibles dépendent du type de planning et peuvent inclure les jours d’absence et les jours de travail obligatoires.

Ces statistiques portent sur le planning ; il ne s’agit pas d’un relevé de présence ni d’un calcul de paie.

Lorsqu’une personne ouvre votre lien de planning dans Simple Rota Maker, l’application enregistre une copie distincte dont le nom se termine par « .share ». Elle peut utiliser et partager cette copie sans modifier votre original.

Ce partage repose sur des copies. Modifier votre planning ne synchronise pas silencieusement une copie déjà enregistrée par quelqu’un d’autre.

La modification complète met à jour le planning que vous modifiez. Si vous ouvrez à nouveau son lien, la dernière version est importée sous forme d’une nouvelle copie « .share ».

La modification rapide du planning original crée une version « .edit » distincte. Partager cette version donne au destinataire une copie « .edit.share ». Les modifications complètes ou rapides ultérieures de la version « .edit » restent accessibles via son lien.

Effectuer à nouveau une modification rapide de l’original remplace sa version « .edit » précédente. Le lien de cette version « .edit » ouvre alors la nouvelle version. Les copies déjà enregistrées par les destinataires restent distinctes.

Oui. Créez des tâches et des listes de choses à faire, ajoutez des notes mises en forme et enregistrez des notes audio. Vous pouvez aussi ajouter des notes à un planning, avec des notes par date dans les plannings manuels et personnels.

Les liens de tâches permettent à un autre utilisateur de l’application d’enregistrer une copie distincte de la tâche partagée.

Oui. Dans un planning manuel ou personnel, touchez une date pour y conserver des notes, des tâches et des listes à cocher. L’éditeur prend en charge le texte mis en forme et les enregistrements vocaux.

Une date dont une note textuelle est enregistrée reçoit un repère ombré pour vous aider à la retrouver. Les notes par date sont distinctes des notes du planning entier.

L’application permet d’exporter vers un tableur ou le calendrier de l’appareil, ainsi que d’enregistrer ou d’imprimer une image du planning. Vous pouvez aussi ouvrir la liste des services d’un employé pour vous concentrer sur son planning.

Les exports vers le calendrier nécessitent l’autorisation correspondante sur l’appareil. Les actions disponibles dépendent du planning ou du rapport consulté.

Oui. Ouvrez les options de rappel du planning, choisissez l’employé ou les services et définissez l’heure de rappel souhaitée. Activez les notifications de Simple Rota Maker dans les paramètres de votre appareil.

Vous pouvez gérer ou désactiver les rappels dans l’application. Les rappels ajoutés par le calendrier de votre appareil se gèrent séparément dans ce calendrier.

Oui. Simple Rota Maker est téléchargeable gratuitement sur l’App Store et Google Play. L’application contient de la publicité et propose des achats intégrés facultatifs pour des fonctionnalités supplémentaires.

Consultez votre boutique d’applications ou l’écran d’achat pour connaître la disponibilité et les tarifs actuels.