Etwas Hilfe. Ein klarerer Plan.

Häufig gestellte Fragen.

Vom ersten Dienstplan bis zum Teilen des fertigen Plans. Finde mehr Klarheit zu den Funktionen, die du jeden Tag nutzt.

Kann ich einen Teamdienstplan und meinen eigenen Schichtkalender erstellen?

Ja. Erstelle einen automatischen rollierenden Dienstplan für ein Team, lege einen manuellen Dienstplan an oder trage deine eigenen Schichten und Termine in einen persönlichen Zeitplan ein.

Automatische Muster umfassen Wochentage, Wochentage und Wochenenden, ausgewählte Arbeitstage sowie wiederkehrende Arbeits- und Ruheblöcke. Einige Muster erfordern einen In-App-Kauf.

Kann ich beim Erstellen eines Dienstplans die Verfügbarkeit berücksichtigen?

In automatischen Dienstplänen kannst du Abwesenheitstage und verpflichtende Arbeitstage für einzelne Mitarbeitende eintragen. Du kannst einer Schicht auch mehrere Personen zuweisen.

Prüfe den erstellten Kalender und nutze die Bearbeitungswerkzeuge, wenn du Zuweisungen anpassen musst.

Kann ich sehen, wie Schichten und Stunden verteilt sind?

Die Dienstplanstatistik zeigt geplante Schichten und Stunden pro Person, aufgeschlüsselt nach Wochentag. Die verfügbaren Berichte hängen von der Dienstplanart ab und können Abwesenheitstage und verpflichtende Arbeitstage enthalten.

Dies sind Statistiken zum Dienstplan, keine Anwesenheitserfassung oder Lohnabrechnung.

Was passiert, wenn ich einen Dienstplanlink teile?

Wenn jemand deinen Dienstplanlink in Simple Rota Maker öffnet, speichert die App eine eigenständige Kopie mit „.share“ am Ende des Namens. Die Person kann diese Kopie nutzen und teilen, ohne dein Original zu ändern.

Das Teilen erfolgt über Kopien. Änderungen an deinem Dienstplan synchronisieren eine bereits von jemand anderem gespeicherte Kopie nicht unbemerkt.

Wie wirken sich vollständige und schnelle Bearbeitung auf meinen geteilten Dienstplan aus?

Die vollständige Bearbeitung aktualisiert den Dienstplan, den du gerade bearbeitest. Wird sein Link erneut geöffnet, wird die neueste Version als neue „.share“-Kopie importiert.

Die schnelle Bearbeitung des ursprünglichen Dienstplans erstellt eine eigenständige „.edit“-Version. Wenn du diese Version teilst, erhält die andere Person „.edit.share“. Weitere vollständige oder schnelle Bearbeitungen der „.edit“-Version bleiben über deren Link verfügbar.

Eine erneute schnelle Bearbeitung des Originals ersetzt die vorherige „.edit“-Version. Der Link dieser „.edit“-Version öffnet dann den Ersatz. Bereits von Empfängern gespeicherte Kopien bleiben eigenständig.

Kann ich Aufgaben und Notizen bei meinem Zeitplan aufbewahren?

Ja. Erstelle Aufgaben und To-do-Listen, ergänze formatierte Notizen und nimm Audionotizen auf. Du kannst auch Notizen zu einem Dienstplan hinzufügen; in manuellen und persönlichen Zeitplänen sind außerdem Notizen zu einzelnen Tagen möglich.

Über Aufgabenlinks können andere App-Nutzende eine eigenständige Kopie der geteilten Aufgabe speichern.

Kann ich Notizen zu einzelnen Tagen aufbewahren?

Ja. Tippe in einem manuellen oder persönlichen Dienstplan auf ein Datum, um Notizen, To-dos und Checklisten bei diesem Tag aufzubewahren. Der Editor unterstützt formatierten Text und Sprachaufnahmen.

Ein Datum mit gespeichertem Notiztext erhält eine hinterlegte Markierung, damit du es wiederfindest. Tagesnotizen sind von den Notizen zum gesamten Dienstplan getrennt.

Kann ich meinen Dienstplan exportieren oder drucken?

Die App bietet Exporte in Tabellen und den Gerätekalender sowie Möglichkeiten, ein Bild des Dienstplans zu speichern oder zu drucken. Du kannst auch die Schichtliste einer Person öffnen, um deren Zeitplan gezielt anzusehen.

Kalenderexporte erfordern die entsprechende Geräteberechtigung. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom angezeigten Dienstplan oder Bericht ab.

Kann mich die App an eine Schicht erinnern?

Ja. Öffne die Erinnerungsoptionen des Dienstplans, wähle die Person oder die Schichten aus und lege deine gewünschte Erinnerungszeit fest. Aktiviere in deinen Geräteeinstellungen die Benachrichtigungen für Simple Rota Maker.

Du kannst Erinnerungen in der App verwalten oder ausschalten. Erinnerungen, die der Gerätekalender hinzufügt, werden separat in diesem Kalender verwaltet.

Kann ich Simple Rota Maker kostenlos herunterladen?

Ja. Simple Rota Maker kann kostenlos im App Store und bei Google Play heruntergeladen werden. Die App enthält Werbung und bietet optionale In-App-Käufe für zusätzliche Funktionen.

Aktuelle Verfügbarkeit und Preise findest du in deinem App Store oder auf dem Kaufbildschirm.

In Aktion ansehen

Manchmal hilft Zuschauen.

Folge unserem bestehenden Simple Rota Maker-Tutorial. Einige Bildschirme haben sich seit der Aufnahme geändert, aber das Video bietet weiterhin eine Einführung in die App.

Auf YouTube ansehen (öffnet sich in einem neuen Tab)

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